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werkfluss

Für Vermieter, die noch keine Funkzähler haben.

Verbrauchsinfo für jede Wohnung.
Automatisch. Jeden Monat.

Ein Foto vom Zähler genügt. Wir schicken jeden Monat den Verbrauch an dich und deine Mieter.

60 Tage kostenlos testen

Ohne Zahlungsdaten · In Minuten eingerichtet · Daten in der EU · DSGVO-konform

01 Für wen

Für jede Wohnung.

Vermieter

Ab der ersten Wohnung. Die ersten 60 Tage kostenlos.

WGs

Jedes Zimmer mit eigenem Bericht.

Mieter

Kostenlos. Verbrauch jederzeit im Portal.

02 Warum jetzt

Ab 2027 Pflicht mit Zentralheizung.

31.12.2026

Bis dahin müssen Zähler fernablesbar sein.

Monatlich

Dann bekommt jeder Bewohner seinen Verbrauch. Mit Vormonat, Vorjahr und Vergleich.

3 %

dürfen Mieter von Heiz- und Warmwasserkosten kürzen, wenn die Info fehlt.

Quelle: Heizkostenverordnung §§ 5, 6a, 12. Stand 10/2026.

03 Warum werkfluss

Weniger Arbeit. Mehr Klarheit.

Vergleich: Messdienst oder Tabelle und werkfluss
ThemaMessdienst oder TabelleMit werkfluss
AblesenBisher: Termine, Zettel, TabellenFoto vom Zähler hochladen. Wir lesen den Wert ab.
VerbrauchsinfoBisher: Per Brief oder gar nichtJeden Monat automatisch, per E-Mail und Portal.
VertragBisher: Oft mehrjährigKündigen mit einem Klick.

04 So startest du

Schnell. Einfach. Eingerichtet.

  1. 01

    Konto anlegen

    E-Mail und Passwort eingeben, Adresse bestätigen, fertig. Dann laufen deine 60 Tage.

  2. 02

    Wohnung eintragen

    Adresse, Wohnung, Mieter und Zähler eintragen. Das dauert ein paar Minuten.

  3. 03

    Bericht bekommen

    Lade deine Mieter per E-Mail ein. Der Bericht kommt dann jeden Monat von allein.

60 Tage kostenlos testen

05 Preise

Klare Preise. Keine versteckten Kosten.

Abrechnung

Jede Wohnung oder jedes WG-Zimmer mit eigenem Bericht zählt als Einheit.

Start

0 €

60 Tage, alles drin

Ohne Zahlungsdaten

  • Mieterportal
  • Monatsbericht
  • Wir lesen deine Zähler ab
Kostenlos starten

Vermieter

Empfohlen

2,49 €

pro Einheit und Monat, jährlich

10 Einheiten · 24,90 € im Monat

298,80 € im Jahr

  • Ein Vermieterprofil
  • WG-Zimmer einzeln
  • Alles aus dem Test
Vermieter wählen

Pro

3,99 €

pro Einheit und Monat, jährlich

10 Einheiten · 39,90 € im Monat

478,80 € im Jahr. Ab 100 Einheiten 2,99 €.

  • Mehrere Vermieterprofile
  • Ein Konto für alle Profile
  • Ab 10 Einheiten
Pro wählen

Der Test: 60 Tage, alle Funktionen, beliebig viele Einheiten. Ohne Zahlungsdaten, endet von selbst. Endpreise, keine Umsatzsteuer nach § 19 UStG.

06 Team

Die Menschen hinter werkfluss.

  • Anna-Maria SchätzleSoftware und Recht.
  • Nick BongersBetrieb und Handwerk.
  • Luca Z.Banking und Finanzierung.

07 FAQ

Häufige Fragen.

Erfüllt das die Heizkostenverordnung?
Ja. Der Monatsbericht enthält alle Angaben nach § 6a: Verbrauch, Vormonat, Vorjahr und Vergleich.
Brauche ich neue Zähler?
Für die Pflicht ab 2027 brauchst du fernablesbare Zähler. Im Pilot liest werkfluss die Zählerstände per Foto.
Wo liegen meine Daten?
In der EU, in Rechenzentren in Frankfurt. Mit AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Was ist im Test enthalten?
Alles, 60 Tage lang: beliebig viele Einheiten, Mieterportal, Ablesung per Foto und Monatsbericht. Ohne Zahlungsdaten.
Was kostet es nach dem Test?
Vermieter: 2,49 € pro Einheit und Monat bei jährlicher Zahlung, 2,99 € bei monatlicher. Ohne Tarif ist dein Konto danach nur lesbar und wird nach 90 Tagen gelöscht.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Mit einem Klick unter Einstellungen oder ohne Login über „Verträge hier kündigen“.
Zahlen meine Mieter etwas?
Nein. Das Portal ist für Mieter kostenlos.

Bereit für 2027?

60 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten.

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